Was darf in den Briefkasten? Formate, Gewichte und was in die Filiale muss

Das darf in den Briefkasten

Sendung	In den Briefkasten?	Worauf du achten musst
Postkarte, Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief	ja	Porto nach Format und Gewicht, siehe Tabelle unten
Warensendung	ja	„Warensendung“ über die Anschrift schreiben, keine persönlichen Mitteilungen beilegen
Einschreiben, Einschreiben Einwurf, Einschreiben mit Rückschein	ja, mit online gekaufter Einschreiben-Marke	Kein Einlieferungsbeleg, Sendungsnummer notieren
Einschreiben Wert	nein	nur in der Filiale
DHL Päckchen und Paket	nein	Filiale, Paketshop, Packstation, Mitnahme durch den Zusteller oder Abholung

Die Post nennt den Briefkasten ausdrücklich als Einlieferungsweg für Briefe, neben Filiale und vielen Poststationen. Selbst Maxibriefe mit Überformat darfst du laut Post selbst frankieren und einwerfen. Passt eine Sendung nicht durch den Einwurfschlitz, gib sie in einer Filiale ab.

Maße, Gewichte und Porto

Format	Maße (Länge x Breite x Höhe)	Gewicht	Porto bis 31.12.2026	Porto ab 1.1.2027
Postkarte	14-23,5 x 9-12,5 cm	Flächengewicht 150-500 g/m²	0,95 €	1,15 €
Standardbrief	14-23,5 x 9-12,5 x bis 0,5 cm	bis 20 g	0,95 €	1,15 €
Kompaktbrief	10-23,5 x 7-12,5 x bis 1 cm	bis 50 g	1,10 €	1,25 €
Großbrief	10-35,3 x 7-25 x bis 2 cm	bis 500 g	1,80 €	2,35 €
Maxibrief	10-35,3 x 7-25 x bis 5 cm	bis 1.000 g	2,90 €	5,00 €
Warensendung	10-35,3 x 7-25 x bis 5 cm	bis 1.000 g	2,70 €	3,10 €

Die Preise ab 2027 stehen unter dem Vorbehalt der abschließenden Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Groß- und Maxibrief bekommen 2027 zudem neue Maße, siehe unten.

Was du außerdem wissen solltest:

• Bei Postkarte, Standard- und Kompaktbrief muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Quadratische Karten und Briefe verschickst du als Groß- oder Maxibrief.
• Die Warensendung darf mit einem Gewichtszuschlag von 0,85 Euro bis 2.000 Gramm wiegen, ab 2027 kostet der Zuschlag 0,90 Euro.
• Bis Ende 2026 gibt es den Maxibrief mit Überformat: bis 60 x 30 x 15 Zentimeter und 2.000 Gramm, für 2,20 Euro Aufpreis. Ab 2027 entfällt er.
• Die Mobile Briefmarke, also der Portocode aus der App, gibt es für Postkarte, Standard-, Kompakt- und Großbrief, nicht für den Maxibrief.

Was sich am 1. Januar 2027 ändert

Die Post trennt dann strenger zwischen Dokumenten und Waren. Briefe dürfen nur noch 3 Zentimeter hoch sein, so wie es der Weltpostverein für den Dokumentenversand vorgibt.

• Großbrief: bis 35,3 x 25 x 3 Zentimeter und 1.000 Gramm.
• Maxibrief: bis 38,1 x 30,5 x 3 Zentimeter und 2.000 Gramm. Die bisher erlaubten 5 Zentimeter Höhe fallen weg.
• Dicker als 3 Zentimeter: Solche Sendungen können laut Post an den Absender zurückgehen oder beim Empfänger ein Nachentgelt auslösen. Nimm dann ein Päckchen, ein Paket oder, für Waren und Bücher, die Warensendung bis 5 Zentimeter.
• Päckchen: höchstens 1 Kilogramm, dafür mit Sendungsverfolgung und Haftung bis 20 Euro.
• Ins Ausland: Der Maxibrief International entfällt. Der Großbrief International nimmt dann bis 1 Kilogramm und 3 Zentimeter auf, neu ist der Midibrief International bis 500 Gramm und 2 Zentimeter.

Warensendung: günstig, aber langsam

Die Warensendung ist für Bücher und Waren gedacht und darf laut Post in den Briefkasten oder in jede Filiale. Über die Anschrift gehört deutlich das Wort „Warensendung“. Du darfst sie verschließen, die Post darf sie zur Prüfung aber öffnen. Persönliche Mitteilungen wie Briefe oder Grußkarten sind darin nicht erlaubt, Rechnung oder Lieferschein schon. Die Regellaufzeit beträgt 4 Werktage. Mit Zusatzleistungen wie Einschreiben lässt sie sich nicht kombinieren.

Beim Empfänger kann es eng werden: Hausbriefkästen haben laut Post in der Regel nur 4 Zentimeter Schlitzhöhe. Passt die Sendung nicht hinein und ist niemand zu Hause, gibt die Post sie beim Nachbarn ab oder hinterlegt sie in der Filiale.

Einschreiben: Briefkasten ja, Beleg nein

Kaufst du die Einschreiben-Marke online oder in der Post & DHL App, darfst du die Sendung laut Post in einen Briefkasten der Deutschen Post werfen. Die Marke klebst du über oder neben die Anschrift, die Absenderadresse gehört auf die Vorderseite. Notiere dir die Sendungsnummer und die Postleitzahl des Empfängers, damit du den Status online verfolgen kannst.

Den Einlieferungsbeleg bekommst du nur in der Filiale. Das ist wichtig, wenn etwas verloren geht: Ersatz leistet die Post nur gegen den Beleg oder wenn die Sendung in ihrer Sendungsverfolgung nachweisbar ist. Das Einschreiben Wert gibt es nur in der Filiale, dort ist der Beleg im Verlustfall zwingend.

Aufpreise zum Porto: 2,65 Euro für das Einschreiben, 2,35 Euro für das Einschreiben Einwurf, 4,85 Euro mit Rückschein, 4,45 Euro für das Einschreiben Wert. Laut Post ändern sich diese Preise 2027 nicht.

Was nicht in einen Brief gehört

Die Geschäftsbedingungen der Post schließen bestimmte Inhalte aus:

• Bargeld und Wertsachen: Bargeld, Edelmetalle, Schmuck, Uhren, Edelsteine, Kunstgegenstände, Antiquitäten und vergleichbare Wertsachen sind in normalen Briefen ausgeschlossen. Erlaubt sind gültige Briefmarken, Warengutscheine, Fahrkarten und Eintrittskarten. Bargeld bis 100 Euro und andere Wertsachen bis 500 Euro gehen nur als Einschreiben Wert.
• Gefährliches: Inhalte, die Menschen verletzen oder Sachen beschädigen können, sind ausgeschlossen, Gefahrgut nur nach den Sonderregeln der Post.
• Lebende Tiere: ausgeschlossen, mit Ausnahmen für wirbellose Tiere wie Bienenköniginnen unter strengen Bedingungen.

Päckchen und Pakete gehören nicht in den Briefkasten. Du gibst sie in einer Filiale, in einem Paketshop oder an einer Packstation ab, lässt sie vom Zusteller mitnehmen oder beauftragst eine Abholung. Wie du den nächsten Briefkasten findest und siehst, ob er heute noch geleert wird, steht im Ratgeber Briefkasten in der Nähe finden.