Datenschutzerklärung

Stand: 27. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

FUTR UG (haftungsbeschränkt) Sebastian Wiercinski Maria-Goeppert-Straße 1 23562 Lübeck Deutschland E-Mail: hi@futrhodl.de

2. Überblick

briefkastenstandorte.de zeigt Briefkästen in Deutschland mit ihren Leerungszeiten. Die Seiten werden als statische Website ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es technisch nötig ist (Server-Logs, Kartenkacheln), soweit du eine Funktion aktiv nutzt (Ortssuche, Standortfreigabe, Meldeformular, E-Mail) und für die unter Punkt 6 beschriebene Reichweitenmessung.

Wir führen keine Nutzerkonten, versenden keine Newsletter und wickeln keine Zahlungen ab.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

4. Server-Logs

Bei jedem Aufruf speichert der Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in Logdateien, insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Betriebssystem und Referrer

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Speicherdauer: höchstens 30 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies

Diese Website setzt Cookies nur für die unter Punkt 6 beschriebene Reichweitenmessung mit Google Analytics 4: _ga und _ga_<Container-ID>. Sie speichern eine zufällig erzeugte Kennung (Client-ID), über die wiederkehrende Aufrufe zugeordnet werden können. Die Speicherdauer beträgt bis zu 24 Monate.

Werbe-Cookies setzen wir nicht. Karte, Ortssuche und Standortfunktion speichern keine personenbezogenen Daten in deinem Browser.

Du kannst Cookies jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren und der Erfassung wie unter Punkt 6 beschrieben widersprechen.

6. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Zur statistischen Auswertung der Nutzung setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet die unter Punkt 5 genannten Cookies. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, die zuvor besuchte Seite (Referrer), der ungefähre Standort auf Land- bzw. Regionsebene sowie Browser- und Gerätetyp.

Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nicht protokolliert und nur vorübergehend zur groben Standortbestimmung auf Land- bzw. Regionsebene verwendet. Die Kategorien ad_storage, ad_user_data und ad_personalization des Google-Einwilligungsmodus (Consent Mode v2) stehen dauerhaft auf denied. Die Messdaten nutzen wir nicht für Remarketing und geben sie nicht an Google-Werbedienste weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer Auswertung der Reichweite zur Verbesserung unseres Angebots). Der Einsatz erfolgt ohne vorherige Einwilligungsabfrage. Du kannst der Erfassung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem du das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installierst (tools.google.com/dlpage/gaoptout) oder in deinem Browser einen Tracking-Blocker verwendest.

7. Karte: Kartenkacheln von OpenFreeMap

Die Hintergrundkarte besteht aus Kartenkacheln, die dein Browser direkt von OpenFreeMap lädt, einem Dienst der Hyperknot Software Kft., Ungarn. Dabei wird deine IP-Adresse an die Server von OpenFreeMap übertragen, damit die Kacheln ausgeliefert werden können. Aus den angeforderten Kacheln ist ersichtlich, welcher Kartenausschnitt angezeigt wird.

Nach der Datenschutzerklärung von OpenFreeMap enthalten deren Zugriffsprotokolle keine IP-Adressen und werden nach 7 Tagen gelöscht. Bei Sicherheitsvorfällen kann OpenFreeMap IP-Adressen bis zu 30 Tage protokollieren. OpenFreeMap setzt keine Cookies, kann für die Auslieferung aber das Content-Delivery-Netz von Cloudflare nutzen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von OpenFreeMap.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Kartendarstellung).

8. Ortssuche über Photon (komoot)

Wenn du im Suchfeld nach einem Ort oder einer Adresse suchst, sendet dein Browser den eingegebenen Suchbegriff zusammen mit deiner IP-Adresse an den Suchdienst Photon der komoot GmbH, Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld. Photon liefert passende Orte aus OpenStreetMap zurück. Gibst du deine eigene Anschrift ein, erhält komoot diese Anschrift zusammen mit deiner IP-Adresse. Ohne Eingabe in das Suchfeld findet keine Übertragung an komoot statt.

Die Photon-Seite selbst macht keine Angaben zur Speicherung von Suchanfragen. Die allgemeine Datenschutzerklärung von komoot nennt den Dienst nicht ausdrücklich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer Ortssuche für die Briefkastenkarte).

9. Standortfreigabe im Browser

Du kannst deinen Standort freigeben, um die Briefkästen in deiner Nähe zu sehen. Dein Browser fragt dich vorher um Erlaubnis. Die genauen Koordinaten werden nur in deinem Browser verarbeitet. Sie werden nicht an uns oder an Dritte übertragen und nicht gespeichert.

Damit die Karte die Briefkästen in deiner Umgebung anzeigen kann, lädt dein Browser von unserem Server Datendateien für Gebiete von jeweils etwa 5,5 x 5,5 Kilometern: das Gebiet, in dem du dich befindest, und die angrenzenden. Diese Abrufe stehen wie jeder andere Seitenaufruf in den Server-Logs (Punkt 4). Aus dem Dateinamen ist das ungefähre Gebiet erkennbar, nicht dein genauer Standort. Außerdem lädt dein Browser die Kartenkacheln für diesen Ausschnitt von OpenFreeMap (Punkt 7).

Du kannst die Standortfreigabe jederzeit in den Einstellungen deines Browsers widerrufen. Die Karte funktioniert auch ohne Freigabe über die Ortssuche.

Rechtsgrundlage für den Abruf der Datendateien: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Meldefunktion

Über die Meldefunktion beim jeweiligen Briefkasten und unter /melden kannst du uns falsche Leerungszeiten, fehlende, abgebaute oder falsch eingezeichnete Briefkästen melden. Dabei verarbeiten wir:

• die technische Kennung des gemeldeten Briefkastens (wenn du aus einer Liste meldest)
• deine Ortsangabe (Straße, Ort), wenn du ohne Kennung meldest
• die Art der Meldung (z. B. Leerungszeit stimmt nicht, Briefkasten abgebaut)
• deine Angaben zur richtigen Leerungszeit (optional)
• deinen Hinweistext (optional, höchstens 500 Zeichen)
• einen pseudonymisierten Identifier zur Spam- und Missbrauchsabwehr (siehe unten)

Eine E-Mail-Adresse oder dein Name werden nicht abgefragt.

Was mit deiner Meldung passiert: Wir prüfen die Meldung und tragen bestätigte Korrekturen in OpenStreetMap ein. Übertragen werden dabei nur die Sachangaben, also zum Beispiel Leerungszeit, Prüfdatum oder Standort des Briefkastens, und zwar unter dem OpenStreetMap-Konto unseres Projekts. Dein Hinweistext und der Identifier werden nicht an OpenStreetMap oder andere Dritte weitergegeben. Änderungen in OpenStreetMap sind öffentlich einsehbar.

Spam- und Missbrauchsschutz: Beim Absenden bilden wir aus deiner IP-Adresse, der Browserkennung (User-Agent) und einem installationsspezifischen Salt einen SHA-256-Hash. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Anhand des Hashes begrenzen wir die Zahl der Meldungen auf 5 pro Stunde. Zusätzlich nutzen wir ein verstecktes Formularfeld, das nur von Bots ausgefüllt wird. Solche Eingaben verwerfen wir.

Speicherdauer: Meldungen speichern wir in einer separaten Datei auf demselben Hosting, außerhalb des öffentlich abrufbaren Bereichs. Sie werden 90 Tage nach Eingang automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an aktuellen, geprüften Daten und an der Abwehr von Spam).

11. E-Mail-Kontakt

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Externe Ressourcen

Diese Website lädt keine externen Schriften (zum Beispiel Google Fonts) und keine eingebetteten Inhalte sozialer Netzwerke oder Videoplattformen. Externe Ressourcen sind ausschließlich:

• die Kartenkacheln von OpenFreeMap (Punkt 7)
• die Ortssuche über Photon, nur bei aktiver Suche (Punkt 8)
• das Google-Analytics-Tag, ausgeliefert über googletagmanager.com (Punkt 6)

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Anbieter der Reichweitenmessung (Punkt 6) ist die Google Ireland Limited. Dabei kann es zu einer Verarbeitung durch die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie nach Art. 44 ff. DSGVO.

Nutzt OpenFreeMap für die Auslieferung der Kartenkacheln das Netz von Cloudflare (Punkt 7), können Verbindungsdaten auch von der Cloudflare, Inc. in den USA verarbeitet werden.

Im Übrigen übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der EU bzw. des EWR. Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Bitte richte solche Anfragen an die unter Punkt 1 genannte E-Mail-Adresse.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Holstenstraße 98 24103 Kiel www.datenschutzzentrum.de

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Gegebenheiten oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung steht unter briefkastenstandorte.de/datenschutz.