Wie lange braucht ein Brief? Laufzeiten nach dem neuen Postgesetz

Die Faustregel: zwei Werktage ab der Leerung

Für Postkarte, Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief nennt die Deutsche Post eine Zustellung „in der Regel am übernächsten Werktag nach Einlieferung“. Gezählt werden Werktage: Die Post stellt von Montag bis Samstag zu, Sonn- und Feiertage zählen nicht mit.

Entscheidend ist der Zeitpunkt der Leerung, nicht der des Einwurfs. Die Bundesnetzagentur misst Laufzeiten ab der Entnahme aus dem Briefkasten. Wirfst du nach der letzten Leerung ein, beginnt die Rechnung erst mit der nächsten Leerung.

Geleert am	In der Regel zugestellt	Gesetzliche 95-%-Marke (3. Werktag)
Montag	Mittwoch	Donnerstag
Dienstag	Donnerstag	Freitag
Mittwoch	Freitag	Samstag
Donnerstag	Samstag	Montag
Freitag	Montag	Dienstag
Samstag	Dienstag	Mittwoch

Liegt ein Feiertag dazwischen, verschiebt sich alles um einen Tag. Die Spalte „in der Regel“ ist die Angabe der Post, kein Versprechen: Ihre Geschäftsbedingungen garantieren keine bestimmte Laufzeit.

Was das Postgesetz vorschreibt

Seit dem 1. Januar 2025 gelten neue Laufzeitvorgaben (§ 18 Postgesetz). Von den an einem Werktag eingelieferten Inlandsbriefen muss die Post im Jahresdurchschnitt mindestens 95 Prozent am dritten und 99 Prozent am vierten folgenden Werktag zustellen. Bis Ende 2024 galt: 80 Prozent am nächsten Werktag, 95 Prozent am übernächsten.

Daraus folgen zwei Dinge:

• Die Vorgabe gilt für den Durchschnitt, nicht für deinen Brief. Laut Bundesnetzagentur gibt es keinen gesetzlichen Anspruch darauf, dass ein einzelner Brief innerhalb dieser Fristen ankommt.
• Ausnahme Wahlpost: Gekennzeichnete amtliche Wahl- und Abstimmungsunterlagen sollen bis zum zweiten Werktag nach Einlieferung zugestellt werden (§ 18 Absatz 4).

Wie gut die Post die Vorgabe erfüllt, wird bisher nur in ihrem eigenen Auftrag gemessen. Nach dieser Messung kamen 2025 im Bundesdurchschnitt 97,4 Prozent der Briefe innerhalb von drei und 99 Prozent innerhalb von vier Werktagen an, so die Bundesregierung im April 2026. Die Bundesnetzagentur soll eigene Messungen beauftragen. Die Vergabe hängt nach einem verlorenen Rechtsstreit vor dem Oberlandesgericht Düsseldorf fest. Laut dpa können die Messungen frühestens 2028 starten.

Zum Vergleich: Unter den alten Regeln kamen laut Bundesnetzagentur 2024 noch 83,7 Prozent der Briefe am nächsten Werktag an, 2020 waren es 88,6 Prozent.

Warum Briefe heute länger brauchen

Die Post begründet die Umstellung mit sinkenden Briefmengen: Die Zahl der beförderten Briefe hat sich laut Post seit 2007 fast halbiert. Seit 2025 teilt sie Adressen vielerorts in zwei Gruppen, die abwechselnd normale Briefe bekommen, bis zu dreimal pro Woche. Einschreiben, Zeitungen und Pakete werden weiterhin täglich zugestellt.

Den Eilbrief „Prio“ hat die Post zum 31. Dezember 2024 eingestellt. Seitdem ist das Einschreiben ihr Produkt für die Zustellung am folgenden Werktag. Auch späte Leerungen gibt es nicht mehr auf dem Schild: Sendungen aus Leerungen nach 20 Uhr würden ohnehin erst am nächsten Tag im Briefzentrum sortiert, sagte ein Post-Sprecher 2025.

Letzte Leerung verpasst: Was das kostet

Wer die letzte Leerung verpasst, verliert in der Regel einen Werktag. Zwei typische Fälle:

• Freitagabend eingeworfen: Fast alle Post-Briefkästen werden auch samstags geleert, meist vormittags. Der Brief geht also am Samstag auf den Weg und kommt in der Regel am Dienstag an. Vor der letzten Leerung am Freitag eingeworfen, wäre er in der Regel schon am Montag da.
• Samstagnachmittag eingeworfen: Die nächste Leerung ist bei den meisten Kästen erst am Montag. Ankunft in der Regel am Mittwoch.

Wann dein Briefkasten zuletzt geleert wird und welcher Kasten in der Nähe später dran ist, zeigt unsere Karte. Wie du das Schild liest, steht im Ratgeber Leerungszeiten der Post.

Wenn es schneller gehen muss

• Einschreiben: Laut Post in der Regel am nächsten Werktag beim Empfänger, mit Sendungsverfolgung. Aufpreis zum Porto: 2,65 Euro für das Einschreiben mit Empfangsbestätigung, 2,35 Euro für das Einschreiben Einwurf (die Zustellkraft dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten), 4,85 Euro mit Rückschein. Einschreiben mit online gekaufter Marke darfst du in einen Briefkasten der Post werfen. Einen Einlieferungsbeleg bekommst du nur in der Filiale.
• Fristen: Bei einer Kündigung und ähnlichen Erklärungen zählt in der Regel, wann der Brief beim Empfänger ankommt (§ 130 BGB), nicht wann du ihn einwirfst. Plane mindestens die zwei Werktage ein, bei wichtigen Fristen mehr.
• Als Empfänger: Briefe an ein Postfach liegen laut Post in der Regel schon am nächsten Werktag nach Einlieferung bereit.

Kann ich einen normalen Brief verfolgen?

Nur eingeschränkt. Bei Briefen mit Matrixcode zeigt die Basis-Sendungsverfolgung der Post, wann der Brief im Start- und im Zielbriefzentrum bearbeitet wurde. Einen Scan bei der Zustellung gibt es nicht, das Tracking endet im Zielbriefzentrum. Einen Nachweis der Zustellung bietet nur das Einschreiben.

2027: höheres Porto, gleiche Laufzeit

Ab 1. Januar 2027 soll der Standardbrief 1,15 Euro statt 95 Cent kosten, vorbehaltlich der abschließenden Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Die Zuschläge für Einschreiben bleiben laut Post gleich, an den Laufzeiten innerhalb Deutschlands ändert sich nichts.